Kevät- ja syyskokous

Aika: 8.11.2020 klo 16:00
Paikka: Renkomäen koirahalli, Lahti

Tervetuloa yhdistyksen sääntömääräiseen kevät- ja syyskokouksiin Renkomäkeen, Lahteen!

Paikka: Renkomäen koirahalli, Simolankatu 2, Lahti

Aika: 8.11.2020 kevätkokous klo 16 ja syyskokous klo 16.30

Aloitamme päivän kevätkokouksella, joka siirrettiin pidettäväksi syksyllä koronapandemian vuoksi. Kevätkokouksen jälkeen jatkamme syyskokouksella.

Huonontuneen koronatilanteen vuoksi on mahdollista osallistu kokoukseen etänä videopalvelussa. Laki väliaikaisesta poikkeamisesta (677/2020) mahdollistaa etäosallistumisen vaikkei sitä olisi yhdistyksen sääntöihin kirjattu. Yhdistyksen hallitus suosittelee jäseniä osallistumaan kokoukseen etänä.

Etänä yleiskokouksiin osallistuvien tulee ilmoittautua jäsensihteerillemme sähköpostilla jasensihteeri.findal@gmail.com viimeistään 3.11.2020 (kerro nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja liitä mukaan mahdolliset valtakirjat).

Etäosallistumiseen tarvitset internet-yhteyden sekä tietokoneen tai puhelimen, missä on toimiva mikrofoni. Etäkokouspalvelut toimivat paremmin tietokoneella. Tarkemmat tiedot etäosallistumiseen lähetämme kaikille ilmoittautuneille viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen.

Etänä osallistuvien tulee ilmoittautumisen yhteydessä toimittaa sähköpostiosoitteensa, johon linkki etäkokoukseen lähetetään, puhelinnumeronsa, mistä kokouksen aikana äänestysviestit tulevat, sekä mahdollinen valtakirja. Jäsensihteeri tarkastaa etänä osallistuvien jäsenyydet ja valtakirjat etukäteen ja kirjaa puhelinnumerot ylös.

Äänestys etänä tapahtuu tekstiviestitse. Äänestysohjeet ilmoitetaan kokouksessa. Kokousta varten on hankittu prepaid-numero, jotta äänestys voidaan toteuttaa suljettuna. Ääntenlaskijat tarkistavat puhelinnumerot ennalta ilmoitettujen numeroiden listasta. Puhelinnumeroiden listassa ei ole nimiä, vain tieto mahdollisista valtakirjoista.

Jos kokoukseen haluaa osallistua paikan päällä, toivomme jäsentemme noudattavan seuraavia erikoisjärjestelyitä.

  • Kokous järjestetään hallin puolella, jotta turvavälejä voidaan noudattaa
  • Kokouksessa tulee käyttää hengityssuojaimia.
  • Jokaisen osallistujan tulee tuoda mukanaan oma retkituoli.
  • Kokoukseen ei saa osallistua oireisena

Kokouksessa ei järjestetä kahvitarjoilua.

Etänä osallistujien tulee ilmoittautua sähköpostitse viimeistään 3.11.2020. osoitteeseen jasensihteeri.findal@gmail.com
Kirjoita sähköpostiviestiin oma nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja liitä viestin mukaan mahdollinen valtakirja.

Liitteenä kokouksien esityslistat ja valtakirjapohja. Kokousten esityslistojen liitteet löydät jäsensivuilta.

Tervetuloa!